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E-Procurement, « Vite fait, bien fait ! »

Published on 18 October 2018 e-procurement-_img-1

 

Avez-vous déjà eu le sentiment de vivre ça ?

Ces allers-retours par emails entre vous, Client et nous, votre partenaire, sont réguliers. S’ils sont importants dans le cadre des projets. Ils peuvent vite devenir chronophages pour l’approvisionnement d’accessoires.

 

e-procurement-_img-2

 

Seriez-vous contre la division du temps de vos commandes par 2 ? Car c’est ce que permet de faire le E-procurement !

 

L’utilisation des technologies web pour le procurement vise à réaliser plus rapidement et plus efficacement certaines tâches opérationnelles qui viennent prendre du temps au service achat (ou à la DSI !).

Ces services peuvent alors se concentrer sur des tâches stratégiques, que ce soit la gestion des fournisseurs ou le pilotage de projet.

 

 

Parmi ces tâches on trouve notamment :

  1. Passage de la commande
  2. Vérification du statut de la commande
  3. Visibilité des Prix et de la disponibilité des produits en temps réel
  4. Gestion des utilisateurs
  5. Gestion des adresses de livraison et facturation.
  6. Mise en place d’un processus de validation

 

 

 

Quels gains au quotidien avec le E-procurement ?e-procurement shop

Plus concrètement, le e-procurement propose une interface commune entre le client et le fournisseur. Cela permet de fluidifier les échanges grâce à un transfert automatique de l’information. Moins de temps perdu dans l’attente d’un document transféré par email. Toutes les informations des produits / facturation / livraison sont saisies, confirmées et enregistrées directement par l’utilisateur. Elles sont transmises telles quelles. Les fautes de saisies sont limitées et les commandes ont moins de chance d’être retardées ou erronées.

Est-ce difficile à mettre en place ?

Tout dépend du mode de e-procurement que vous souhaitez mettre en place. Dans sa version la plus simple, nous pouvons vous créer une plateforme d’achats entièrement personnalisée, avec les produits / catégories adaptés à vos besoins disponibles en 24 / 48h !
D’autres modes comme le Punch Out en OCI, directement ou via les places de marchés comme ARIBA, intègrent directement notre catalogue XML dans votre ERP. Selon les modes choisis, les opérations d’intégration peuvent prendre de quelques jours à 1 mois.

 

 

 

 

 

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