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2019 l’année de la dématérialisation des administrations

Published on 17 January 2019 Dématérialisation banner

 

Administrations publiques vs dématérialisation !

 

Ça y est ! Le gouvernement a décidé de prendre le virage du digital.

Ça tombe bien ARP qui excelle dans la digitalisation des achats a développé une cellule dédiée aux marchés publics pour accompagner de la meilleure manière ces acteurs.

Le défi du secteur public est donc de faire plus avec moins. D’aller plus vite, de se concentrer sur l’essentiel.

Nous avons tous connu l’administration perdue dans ses papiers, avec formulaires en 5 copies et signatures. Comme particulier nous y perdons du temps…et c’est encore pire pour les fonctionnaires.

Le laisser-passer A38 et la “maison qui rend fou” c’est du passé !

 

asterix-dematerialisation

 

 

Afin de pouvoir gérer de manière efficace l’ensemble des factures envoyées à l’Administration Publique, il est nécessaire de mettre en place une solution intégrée. Cette solution doit permettre de suivre tout le cycle de vie d’une facture depuis l’envoi jusqu’au paiement de celle-ci.

 

La dématérialisation par Chorus pro … Kézako ?

 

Un peu de législation..

En juin 2014, le Gouvernement français a mis en œuvre l’Ordonnance n°2014-697 qui impose aux fournisseurs de l’Administration Publique d’émettre toutes leurs factures par voie électronique pour l’ensemble des biens et des services rendus au secteur publique

Chorus Pro est le portail internet 7J/7, 24h/24 de dématérialisation des factures fournisseurs à destination de l’Etat et des collectivités publiques françaises.

Il faut savoir qu’aujourd’hui 8 379 743 factures sont reçues par les structures en 2018 avec 340 458 utilisateurs actifs… énorme non ?

besoin-urgent-de-dematerialisation

 

D’ici 2020, la facture électronique sera donc obligatoire pour les acteurs du secteur public et leurs fournisseurs. voici le calendrier des phases de mise en place :

2017 : grandes entreprises et collectivités

2018 : entreprises de taille intermédiaire (c’est déjà fait ?)

2019 : petites et moyennes entreprises (c’est maintenant !)

2020 : micros entreprises

 

Dématérialisation des factures et contrats publics : quels avantages ?

 

dematerialisation-des-facturesOn rappellera que le portail a atteint le chiffre emblématique des deux millions de factures dématérialisées… à peine quatre mois après son lancement au 1er janvier 2017. Depuis, la progression a été constante, avec une intensification du rythme des transmissions à la plateforme d’échanges. Maintenant que plusieurs mois ont passé, il est un peu plus facile de s’imaginer les tonnes de papiers ainsi économisées pour protéger l’environnement… mais aussi d’estimer le temps gagné sur les délais de paiement, la fluidification des échanges avec le secteur privé et les gains de fiabilité amenés par la sécurisation des échanges. L’exercice n’est pas très compliqué : faites un rapide calcul du gain pour une ou dix factures et multipliez-le par 100 millions, à l’échelle de la France.

Chez ARP nous avons déjà adopté ce système ! Et vous , c’est pour quand ?

Administrations, pour dématérialiser vos factures ARP met à votre disposition le formulaire A39

contrat-dematerialisation

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